Vyhledal jsem a překontroloval vzory BOZP ke stažení zdarma, běžně dostupné na internetu. Výsledky snad nikoho nepřekvapí. Pojďme ale postupně.
Nejprve mně dovolte, stručně Vás seznámit s postupem takové kontroly.
Na začátku "experimentu" jsem si zvolil 10 nejčastěji hledaných vzorových dokumentů. Těmito dokumenty byly:
- Osnova školení o právních a ostatních předpisech BOZP;
- Prezenční listina školení;
- Žádost o pracovnělékařskou prohlídku;
- Hodnocení rizik pro výběr a poskytnutí OOPP (seznam poskytovaných OOPP);
- Dokument prokazující vyhodnocení podmínek požární bezpečnosti ("příkaz ke svařování");
- Požární poplachové směrnice;
- Místní provozní bezpečnostní předpis pro provozování dopravy
- Záznam o úrazu;
- Kniha úrazů;
- Místní provozní bezpečnostní předpis pro zařízení pro plynulou dopravu materiálů.
Dokumenty jsem následně začal hledat pomocí vyhledávače seznam.cz a google.cz a to pomocí různých slovních spojení, až do stránky hledání 10.
Vzor místního provozního bezpečnostního předpisu pro zařízení pro plynulou dopravu materiálů dvou dokumentů se mně vůbec najít nepodařilo.
Zbylých 9 dokumentů jsem našel v jedné až osmi různých verzích. Celkem jsem tedy hodnotil 29 dokumentů ve formátech jak *.doc (Microsoft Word), tak i *.pdf (Portable document format) nebo dokonce zastaralé *.rtf.
Upozorňuji, že přestože jsem pro vyhledávání použil anonymní režim prohlížeče, jak google, tak i seznam používají vlastní sofistikované algoritmy vyhledávání a je tak možné, že každý dosáhne jiných výsledků hledání. Ty se navíc mohou měnit i v čase.
Vzory BOZP ke stažení zdarma a způsob jejich hodnocení
Jednotlivé vzory BOZP ke stažení zdarma jsem začal hodnotit a to na základě následujících kritérií:
Soulad s právními předpisy
- bylo hodnoceno, zda dokument umožní požadavek konkrétního právního předpisu, na základě něhož je vypracován, naplnit. Hodnotící škála 1 až 5, konkrétně tedy:
- plně v souladu s právními předpisy;
- drobné nedostatky nemající zásadní vliv na vznik případných škod pro uživatele;
- nedostatky, u nichž lze očekávat komplikace při kontrole státního orgánu a nemožnost zprostit se odpovědnosti v případě úrazu / požáru;
- nedostatky, u nichž lze očekávat závažné komplikace v případě státní kontroly a při vzniku úrazu / požáru;
- zcela v nesouladu s požadavky právních předpisů.
Odborná úroveň zpracování
- byla hodnocena odborná úroveň zpracování dokumentu, tedy jak autor pracoval s informacemi plynoucími z právních předpisů, technických norem a jak uplatnil znalosti prevence rizik a podmínek požární bezpečnosti v rozsahu znalostí odborně způsobilé osoby. Hodnotící škála 1 až 5, konkrétně tedy:
- výborná odborná úroveň zpracování;
- chvalitebná odborná úroveň zpracování;
- dobrá odborná úroveň zpracování;
- dostatečná odborná úroveň zpracování;
- nedostatečná odborná úroveň zpracování.
Použitelnost v praxi
- použitelnost v praxi byla hodnocena zejména na základě zkušeností z výkonu OZO BOZP a PO a znalostí požadavků vedoucích zaměstnanců. Hodnocení tak bylo spíše subjektivní. Hodnotící škála 1 až 5, konkrétně tedy:
- výborná použitelnost v praxi;
- chvalitebná použitelnost v praxi;
- dobrá použitelnost v praxi;
- dostatečná použitelnost v praxi;
- nedostatečná použitelnost v praxi.
Grafické zpracování
- jako vystudovaný "grafik" jsem si dovolil hodnotit i tuto vlastnost dokumentů. Grafická podoba má přímý vliv na to, zda bude dokument uživateli přijat. Dokument, s nedostatečnou grafickou podobnou, se totiž nikomu nechce číst nebo je velmi obtížné jeho použití a orientace v něm. Hodnotící škála 1 až 5, konkrétně tedy:
- výborné grafické zpracování;
- chvalitebné grafické zpracování;
- dobré grafické zpracování;
- dostatečné grafické zpracování;
- nedostatečné grafické zpracování.
Informace o autorovi dokumentu
- považuji za důležité, aby se autor dokumentu k tomuto znal. Anonymní dokumenty samy o sobě zavánějí tím, že nebudou zcela v pořádku. Pokud navíc znáte autora dokumentu, máte možnost se jej na použití dokumentu doptat. Pokud jej neznáte, nezbývá než doufat. Hodnotící škála 1 až 5, konkrétně tedy:
- zcela dostupná informace o autorovi dokumentu;
- autor dokumentu je dohledatelný;
- autor dokumentu je dohledatelný, ale k dokumentu se "nezná" nebo není známa jeho odborná způsobilost;
- autor dokumentu je jen těžce dohledatelný a k dokumentu se "nezná" a není známa jeho odborná způsobilost;
- nedohledatelný autor dokumentu.
Přestože hodnocení je do jisté míry subjektivním, věřím, že k velmi podobným závěrům, jak je níže uvedeno, dojde každý, kdo se pokusí o totéž.
Výsledky hodnocení vzorů BOZP ke stažení zdarma
- Soulad s právními předpisy
- Odborná úroveň zpracování
- Použitelnost v praxi
- Grafické zpracování
- Informace o autorovi dokumentu
Souhrnná průměrná známka ze všech kritérií: 3,46.
Tedy tři až čtyři!
Závěr hodnocení vzorové dokumentace
Přestože se mezi vzory BOZP ke stažení zdarma, dají nalézt i použitelné vzory, tyto jsou spíše výjimkou. Většina vzorových dokumentů zdarma obsahuje zásadní nedostatky, které jejich uživatele přímo ohrožují. Zejména zaměstnavatele vystavují riziku sankcí, ze strany státních orgánů a co je horší, také riziku odpovědnosti za případné pracovní úrazy nebo vzniklé požáry!
Je na zvážení každého, zda bude trávit svůj čas hledáním vzorů zdarma, bez jistého výsledku a nakonec použije dokument, jako ve škole hodnocený známkou 3 až 4 nebo sáhne po připravených placených vzorech dokumentů.
Osobně bych, životy a zdraví svých zaměstnanců a svou vlastní odpovědnost, anonymním dokumentům nesvěřil.
Výhody vzorové dokumentace SAW
Ano, vzorová dokumentace SAW je placená, až na některé výjimky. Za poplatek ale získáte vzor dokumentu, který
- odpovídá požadavkům právních předpisů,
- je odzkoušený praxí,
- úspěšně prošel státními kontrolami,
- má odpovídající grafický design,
- má známého autora.
Navíc máte možnost, obrátit se na zpracovatele s dotazem o použití dokumentu a získat tak pomoc při uvádění dokumentu do praxe.
Nevymýšlejte vymyšlené
Využijte vzorovou
dokumentaci BOZP
Využijte stovek profesionálně připravených vzorových dokumentů bezpečnosti práce (BOZP) a požární ochrany (PO), připravených k okamžitému stažení a použití.