Služby bezpečnosti práce
Chytře, moderně, efektivně - pro "malé" živnostníky i velké korporace.Co Vám v bezpečnosti práce (BOZP) nabízím?
Pojďme si služby bezpečnosti práce, společně, krok za krokem, projít…
1.
Nejprve je potřeba poznat rizika Vašeho podnikání!
Management (řízení) rizik
- Zavedu a nastavím pravidla pro řádné fungování
- Vyhledám nebezpečí, zhodnotím rizika, zavedu dokumentaci
- Navrhnu opatření k omezení rizik
- Seznámím zainteresované osoby s procesem
- Budu dohlížet nad soustavným fungováním procesu
Časté nedostatky v řízení rizik
- “Bezpečák” předá registr rizik, čímž proces hasne
- Registr rizik je vypracován databázovým software (obecný)
- Proces řízení rizik není soustavným
- Do procesu nejsou zapojeni všichni zaměstnanci
- Opatření se nepřijímají, není přehled o přijatých opatření
2.
Rizika známe. Výsledky použijeme k zařazení prací do kategorií.
Kategorizace prací
- Vypracují oznámení o zařazení prací do kategorie 1 a 2
- Vypracuji návrh zařazení prací do rizikových kategorií 3 a 4
- Vše projednám s hygienou a zajistím její souhlas
- Seznámím zaměstnance s výsledky kategorizace a jejími důsledky
- Pomohu v naplňování opatření, plynoucích z kategorií
I v kategorizaci prací se chybuje!
- Nejsou kategorizovány všechny práce
- Kategorizace není odsouhlasena Krajskou hygienickou stanicí
- Rizikové faktory nebyly zhodnoceny prokazatelným způsobem
- Nejsou naplňována a dodržována opatření, plynoucí z kategorií
- Zaměstnanci nejsou prokazatelně obeznámeni s kategorizací
3.
Kategorizaci využijeme i v oblasti pracovnělékařských služeb
Pracovnělékařské služby v BOZP
Služby bezpečnosti práce zasahují do mnohých disciplín. Jednou z nich jsou i pracovnělékařské služby.
- Pomohu Vám s návrhem smlouvy o pracovnělékařských službách
- Vypracuji a dodám systém pro správu pracovnělékařských prohlídek
- Stanovím lhůty prohlídek pro jednotlivé zaměstnance
- Dodám veškerou potřebnou dokumentaci
- Budu dohlížet nad plněním povinností poskytovatele
Na co si dát pozor v lékařských službách?
- Není uzavřena smlouva s poskytovatelem lékařských služeb
- Poskytovatel provádí lékařské prohlídky, nikoli však další činnosti
- Lékařské prohlídky nejsou prováděny v návaznosti na kategorizaci prací
- Žádosti o prohlídky nejsou vystavovány / řádně vyplňovány
- Lhůty prohlídek jsou nesprávně stanoveny nebo jsou stanoveny obecně pro profese, nikoli konkrétní zaměstnance
4.
Neodstranitelná / zbytková rizika. Co s nimi?
Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP)
- Provedu zhodnocení rizik pro výběr a poskytnutí OOPP
- Navrhnu konkrétní poskytované OOPP pro jednotlivé činnosti
- Stanovím metodiku efektivního poskytování OOPP
- Vypracuji potřebnou dokumentaci
- Poučím vedoucí zaměstnance o systému
- Proškolím zaměstnance o používání OOPP
Ochranné prostředky – kde se chybuje?
- Není provedeno zhodnocení rizik – OOPP jsou poskytovány “od pasu”
- Nejsou stanoveny požadavky na konkrétní OOPP
- Zaměstnanci OOPP nepoužívají
- Vedoucí zaměstnanci používání OOPP nekontrolují ani nevyžadují
- OOPP nejsou poskytovány prokazatelně
5.
Vše je potřeba řádně zadokumentovat…
Zpracování dokumentace BOZP
- Vypracuji pro Vás zákonem stanovené dokumenty
- Pro efektivní použití Vám dokumenty předám i v elektronické podobě
- Seznámím vedoucí zaměstnance s účelem dokumentů
- Proškolím zaměstnance o povinnostech plynoucích z dokumentů
- Dokumentaci budu průběžně aktualizovat
Chyby v dokumentaci BOZP
- Nejsou vypracovány zákonem vyžadované dokumenty
- Jou vypracovány dokumenty nad rámec zákona, který ukládají často zbytečné povinnosti
- Dokumentace je příliš obecná
- Dokumentace je příliš obsáhlá (neefektivní)
- Dokumentace není řádně vedena
6.
Systém je nastaven. Teď jen zajistit, aby jej všichni znali a respektovali
Školení bezpečnosti práce
- Navrhnu efektivní systém školení BOZP
- Stanovím obsah (osnovy) školení BOZP
- Stanovím periody školení BOZP
- Stanovím způsob ověření znalostí
- Vypracuji potřebnou dokumentaci pro provádění školení
- Proškolím vedoucí zaměstnance a zaměstnance
Jak se chybuje při provádění školení BOZP
- Školení je prováděno pouze formou e-learningu!
- Obsah školení neobsahuje všechny relevantní předpisy
- Neprobíhá prokazatelné ověření znalostí
- Školení je prováděno jen formálně
- Školení je příliš obecné a ignoruje konkrétní rizika
7.
Důvěřuj, ale prověřuj. Přijatá opatření je nutno nejen vyžadovat, ale i kontrolovat!
Preventivní a kontrolní činnost BOZP
- Stanovím metodiku preventivní a kontrolní činnosti v BOZP
- Vypracuji dokumentaci, pro efektivní kontrolní činnost ze strany vedoucích zaměstnanců
- Pomohu Vám zorientovat se v nepřeberném množství kontrol a revizí technických zařízení
- Společně si posvítíme na alkohol a jiné návykové látky
- Budu se účastnit ročních prověrek BOZP
Kde se dělají chyby?
- Nejsou kontrolována všechna přijatá opatření BOZP
- Zjištěné závady nejsou odstraňovány
- Nejsou stanoveny termíny kontrol
- Nejsou pověřeny odpovědné osoby za provádění kontrol
- Kontroly jsou spíše formální (zejména roční prověrka)
8.
Vše funguje, ale problémy přicházejí i za pochodu…
Poradní a konzultační činnost
Služby bezpečnosti práce jsou zejména o vzájemné komunikaci. Často to, co byste hledali několik hodin, Vám řeknu hned z “patra”.
I proto Vám Vaše problémy týkající se BOZP, pomáhám řešit několika způsoby:
- Osobní konzultace
- Telefonická konzultace (včetně Skype)
- Konzultace emailem
- Vypracování závazných zpráv, podkladů a stanovisek
Na co si dát pozor?
- Odpověď nepodložená fakty (ideálně odkazem na právní předpis)
- Nejasná odpověď
- Vyhýbavá odpověď
- Komplikovaná odpověď
- Žádná odpověď
9.
Co když dojde na nejhorší? Zaměstnanci se přihodil pracovní úraz!
Řešení pracovních úrazů
- Pomohu s evidencí úrazu do knihy úrazů
- Pomohu s řádným vyšetřením pracovního úrazu
- Zajistím vypracování záznamu o úraze
- Pomohu Vám s odškodněním úrazu a komunikací s pojišťovnou
- Vypracuji záznam o úrazu – hlášení změn
- Společně nalezneme opatření, k zabránění opakování úrazu
- Proškolím zaměstnance o příčinách úrazu a o přijatých opatřeních
Jak se dostat do problémů…
- Neproběhne evidence úrazu do knihy úrazů
- Záznam o úraze se nezašle ve stanovené době na stanovené instituce
- Neproběhne řádné odškodnění úrazu
- Není vypracován a odeslán záznam o úrazu – hlášení změn
- Nejsou přijata opatření proti opakování úrazu
10.
Stali jsme se terčem! Terčem státní kontroly. A co teď?
Příprava firmy na státní kontrolu
Ano, mezi služby bezpečnosti práce patří i příprava firmy na státní kontrolu. Nikdy není nic na 100%. Ale není nedostatek jako nedostatek. Poznám, kdy jde o “průser!” Vím, po čem inspektoři jdou a na co si dát pozor!
Dejte mně vědět neprodleně po té, co se u Vás státní kontrola nahlásí a já udělám maximum pro to, aby vše dobře dopadlo. Zejména potom:
- Provedu rychlý komplexní audit BOZP
- Určím nedostatky a tyto kategorizuji dle vážnosti
- Začneme pracovat na odstranění vážných nedostatků
- Do příchodu inspektora uděláme maximum!
Čemu se raději vyhnout…
- Nepustit inspektora do provozovny
- Lhát inspektorovi a uvádět ho v omyl
- Polovinu pracoviště dát po dobu kontroly mimo provoz
- Zbytečně se hádat s inspektorem
- Říkat inspektorovi, jak je BOZP otravná a zbytečná