Osnova školení BOZP: Administrativa

V čem mi osnova školení zaměstnanců administrativních prací pomůže?

Osnova školení pro zaměstnance administrativních prací je velmi univerzálním dokumentem. Předpisy vztahující se k administrativním pracem jsou naneštěstí stejné a i tyto práce jsou velmi podobné. Nemusíte si tedy lámat hlavu tím, které zákony a vyhlášky momentálně platí a k administrativním pracem se vztahují - zkrátka stáhnete a školíte!

Co to jsou administrativní práce a práce obdobného charakteru?

Administrativními pracemi jsou myšleny práce, prováděné v kancelářích a vše s nimi související. Jedná se zejména tedy o práce spočívající v obsluze PC a jejich peripetií, dále o práce s papíry a jiné práce, prováděné z poza kancelářských stolů. Do obsahu školení jsou zahrnuty i další činnosti, které se k těmto pracím važí, a to zejména pohyb po městech.

Proč školit administrativní pracovníky?

V rámci prevence rizik není snad nic snadnějšího, než Vašim zaměstnancům, věnovat chvíli času a osvěžit jim aktuální právní předpisy.

Povinnost provádět školení je zaměstnavateli uložena zákoníkem práce.

Kdo může školení zaměstnanců provádět?

Školit zaměstnance administrativních profesí může kdokoli, koho určí zaměstnavatel nebo přímo sám zaměstnavatel. Pro školení není zapotřebí žádné zvláštní odborné způsobilosti. Ideální je, pokud školitel sám právní předpisy zná a rozumí jim.

Jak provedené školeni dokladovat?

O školení je ideální pořídit prokazatelný záznam. Není ideální pouhý podpis zaměstnance. Důležité je v návaznosti na podpis i prohlášení, aby bylo zřejmé, co vlastně zaměstnanec svým podpisem stvrzuje.

Pro záznam školení můžete využít např. vzorovou universální prezenční listinu.

Je nutné ověření znalostí školených zaměstnanců?

Ano. Každé školení o právních a ostatních předpisech BOZP by mělo být ukončeno ověřením znalostí školených. Ideální je proévst ověření prokazatelnou formou, tj. např. zkušebním testem.

Můžete využít vzorový zkušební test a universální vzorový záznam o absolvování zkušebního testu.